Fiz uma análise SWOT! E agora?

Você sabe o que é uma Análise SWOT? 

 A Análise SWOT ou FOFA é uma ferramenta utilizada para fazer analises de cenários (ou de ambientes), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou empresa, mas, devido a sua simplicidade, pode ser utilizada desde atividades diárias até a gestão de uma multinacional

 Muito bem. Então, digamos que você precisa fazer um planejamento estratégico ou uma analise de seus concorrentes ou alguma outra analise qualquer. Reúna um grupo de pessoas envolvidas e começa o famoso Brainstorming para preencher os quadrantes:

  • Fatores Internos – Quais são as Forças (Strengths);
  • Fatores Internos – Quais são as Fraquezas (Weaknesses);
  • Fatores Externos – Quais as Oportunidades (Opportunities);
  • Fatores Externos – Quais as Ameaças (Threats).

Pronto! Chegamos a uma Matriz SWOT!

E agora, o que fazer?  Como tirar proveito disto?

Em muitas empresas que conheci na minha jornada de consultor, é muito comum a análise ser deixada de lado, pois, tirar proveito de cada um dos itens citados nos quadrantes não faz muito sentido. Precisa existir algum método simples e eficiente para aproveitarmos essas informações!

Sim, este método existe e é o que vou procurar demonstrar abaixo:

Para isto, montei uma análise SWOT “tradicional” fictícia

Até aqui… nada de novo!


O próximo passo agora é confrontar Fatores Internos com Externos (nunca interno com interno nem externo com externo). A partir deste confronto, vamos identificar a direção da solução atrelada a quatro grupos:

  • Alavanca– Identifica pontos de alavancagem da empresa e/ou área;
  • Vulnerabilidade– Identifica itens vulneráveis em nosso negócio onde devemos atuar;
  • Restrição– Identificar as Restrições (grande parte das vezes – políticas) que devemos remover;
  • Problemas– Identifica problemas onde devemos atuar com forte prioridade.

Observação: Se estivermos fazendo a análise de um concorrente, a atuação inverte de lado, ou seja, o que é problema para o nosso concorrente é uma oportunidade para a nossa empresa.

Veja abaixo alguns exemplos de como fazer:

  • PONTO FORTE + OPORTUNIDADE = ALAVANCA
    Atuamos em mercado diversificado + Aumentar o MIX de produtos = Aumentar faturamento;
    Capilaridade Nacional (logística forte) + Comprar concorrentes = Aumento do Market Share.
  • PONTO FORTE + AMEAÇA = VULNERABILIDADE
    Empresa saudável no âmbito financeiro + Concorrentes baixando os preços = Redução da margem de contribuição
  • PONTO FRACO + OPORTUNIDADE = RESTRIÇÃO
    Mudança constante na equipe comercial + Aumentar o MIX de produtos = Equipe comercial não preparada para vender um MIX maior
    Conflito de prioridade devido a diversas frentes de vendas + Exportar para a América do Sul = Aumenta o conflito de prioridade da área comercial
  • PONTO FRACO + AMEAÇA = PROBLEMA
    Falta melhor estruturação nas áreas Comercial/Marketing + Novos entrantes = Perda de Market Share

É obvio que nem todos os itens terão uma combinação, caso não faça sentido a combinação que você está tentando fazer, simplesmente despreze e vá para a próxima combinação possível.

Concluída esta etapa é só partir para o plano de ação e/ou planejamento estratégico de sua empresa.

Você conhece o Business Model Canvas (BMC)?

business model canvas

Business Model Canvas (Quadro de modelo de negócios – em Português) é uma ferramenta de gerenciamento estratégico, que permite desenvolver e esboçar modelos de negócios ou produtos, tanto novos como existentes.

O modelo foi proposto por Alexander Osterwalder e consiste num modelo visual, separado em nove blocos, que permite uma estruturação de negócios eficiente, moderna, prática e que dá suporte para relacionar pontos básicos.

Para montar estratégias e até conhecer melhor o seu negócio, você deve reunir o grupo de pessoas envolvidas e começar o famoso Brainstorming para preencher os quadrantes:

O QUE?

  • Proposta de valor: O que sua empresa oferecerá ao mercado que realmente terá valor para os clientes? Qual será o valor agregado dos seus produtos/serviços?

PARA QUEM?

  • Relacionamento com clientes: Como sua empresa se relacionará com cada segmento de cliente? Quais são os tipos de relação que sua empresa estabelecerá com os clientes para conquistá-los e mantê-los?
  • Os canais:Como sua empresa se comunica e alcança seus clientes para entregar a sua proposta de valor?
  • Segmento de clientes:Quem são os clientes que você pretende atender? Eles possuem um perfil específico? Como eles estão agrupados? Onde estão localizados? Qual o melhor canal para alcança-los?

COMO?

  • Parcerias principais:Quais são as atividades-chave realizadas de maneira terceirizada e os recursos principais adquiridos fora da empresa?
  • Atividades principais:Quais são as atividades essenciais para que seja possível entregar a Proposta de Valor (produto)?
  • Recursos principais:Quais são os recursos necessários para realizar as atividades-chaves?

QUANTO?

  • Estrutura de custos:Quais são os custos relevantes necessários para que a estrutura proposta possa funcionar?
  • Fontes de receita:Quais são as formas de obter receita por meio de propostas de valor?

Por fim, teremos o quadro Canvas completo, ou melhor, teremos uma visão sistêmica do negócio, produto ou do projeto, respondendo todas essas questões que, normalmente, os empreendedores não fazem (e que nem sempre constam do plano de negócios tradicional).

Viram como é simples? O que te impede de fazer o Business Canvas agora? Aproveite para compartilhar esse conteúdo em suas redes sociais!